¿Qué comprobante recibo al comprar al por mayor?

Qué recibes exactamente en un pedido mayorista

Estos son los respaldos concretos de tu compra. No son un documento tributario, pero sí son constancia real y verificable de lo que pagaste y de lo que se acordó:

• La cotización por escrito en el chat. Antes de que pagues nada te pasamos cantidades, precio por unidad, total, monto del adelanto, saldo pendiente, costo de envío según tu zona y fecha estimada de entrega.
• Tu comprobante de Yape. El que genera la app, con fecha, hora, monto y destinatario. Ese es tu respaldo del pago y lo emite tu banco, no nosotros.
• La confirmación de que tu lote quedó separado, en el mismo chat, después de que mandas la captura.
• La guía o el código de la agencia si tu pedido va a provincia por Shalom u Olva. Con eso rastreas tu carga.
• La constancia de entrega: en Lima, la coordinación por Rappi; en Surco, donde el envío es gratis, la confirmación de la entrega en el chat.

Sumado, eso es una cadena completa: qué pediste, cuánto pagaste, cuándo, a quién y cómo te llegó. Para la enorme mayoría de compradores mayoristas pequeños en Perú, esa cadena es suficiente.

Por qué no hay un sistema de facturación automático

Preferimos ser honestos antes que sonar más grandes de lo que somos. La operación se maneja por WhatsApp: no hay un portal donde entras con tu usuario ni un correo automático con tu boleta en PDF. Cada pedido se conversa, se cotiza y se confirma a mano.

Eso tiene una ventaja obvia —los mínimos son bajísimos, 3 unidades del de 24 cm a S/ 20 o 5 del de 14 cm a S/ 9, algo que ninguna distribuidora grande te acepta— y tiene esta desventaja concreta. Es el intercambio, y es mejor que lo sepas de antemano a que lo descubras cuando ya pagaste.

También queremos ser claros en la otra dirección: no te vamos a decir que sí a un documento que no podemos emitir. Si un proveedor te promete "factura sin problema" sin preguntarte nada, sospecha.

Si necesitas boleta o factura formal, pregúntalo antes

Hay tres situaciones donde esto no es opcional para ti: si tienes RUC y quieres usar la compra como gasto, si vas a revender a una empresa que te va a exigir sustento, o si estás rindiendo la compra a un tercero.

En cualquiera de esos casos, escríbenos al +51 951 508 381 y consúltalo antes de armar el pedido. Te vamos a decir con claridad qué podemos y qué no podemos emitir en ese momento. Y si la respuesta no cubre lo que necesitas, es totalmente válido que busques un proveedor con facturación formal: preferimos eso a que te quedes con un problema contable después de pagar.

Consejo aparte: si estás recién formalizando tu negocio, conversa con un contador sobre qué comprobantes vas a necesitar según tu régimen. Es mejor saberlo antes de tu primer lote que después de cinco.

Cómo armar tu propio registro de compras

Esto deberías hacerlo siempre, con nosotros o con cualquier proveedor, y con documento formal o sin él. Una hoja de cálculo simple —en tu celular, gratis— con estas columnas te ordena el negocio entero:

Columna	Qué anotas
Fecha del pedido	El día que separaste el lote
Proveedor y contacto	Nombre y número al que yapeaste
Detalle	Tamaños y cantidades exactas
Precio por unidad	S/ 20 el de 24 cm, S/ 9 el de 14 cm
Adelanto y saldo	Cuánto pagaste y cuándo, cada uno
Envío y empaque	Lo que costó que llegue y que salga
Fecha de entrega	La estimada y la real
Respaldo	Dónde guardaste la captura del Yape y del chat

Y guarda las capturas en una carpeta del celular o de tu nube, con el nombre del mes. Los chats de WhatsApp se pierden cuando cambias de teléfono; las capturas guardadas no.

Por qué ese registro te conviene aunque nadie te lo pida

No es papeleo por papeleo: es lo único que te dice si estás ganando. Con esas columnas puedes calcular tu costo real por unidad —lote más envío más empaque, dividido entre las unidades— y compararlo contra tu precio de venta. Si revendes alrededor de S/ 27 y S/ 14, que son referencias, recién con el costo real sabes cuánto te queda de verdad.

También te sirve para dos decisiones que vas a tomar seguido: cuándo reponer, porque con las fechas anotadas sabes cuánto te dura un lote y puedes pedir con los 22 días hábiles de anticipación en vez de quedarte en cero; y qué pedir, porque el registro te muestra qué tamaño se te vende primero y en qué proporción conviene comprar el siguiente. Si estás afinando eso, la calculadora mayorista te da el total de cualquier combinación al instante, y la guía de cómo revender squishys desarrolla precios y canales.

Cómo se ve un proveedor serio aunque sea informal

Trabajar por WhatsApp no es lo mismo que trabajar sin reglas. Estas son las señales que puedes exigirle a cualquiera, incluidos nosotros:

• Te pone todo por escrito antes de que pagues: cantidades, precio unitario, total, adelanto, saldo, envío y fecha estimada.
• El nombre de la cuenta de Yape tiene relación con el negocio y no cambia de un pedido a otro. Si alguna vez te piden yapear a otra cuenta "porque la primera falló", detente y verifica por el canal original.
• Responde preguntas incómodas sin molestarse, incluida la de los comprobantes y la de qué pasa si algo sale mal.
• Tiene un sitio con productos, precios y contacto reales, no solo un perfil con fotos bajadas de internet.
• No te mete prisa. El "solo por hoy" y el "quedan dos cupos" son herramientas de presión, no de comercio.

Si estás comparando antes de comprometer plata, revisa la guía sobre cómo elegir proveedor de squishys, donde desarrollamos esta verificación con más detalle.